- -

Электронный архив документов

офлайн-приложение, которое работает как посредник между компьютером и кабинетом на online.sbis.ru. Вам доступны актуальные версии документов личного кабинета, даже если нет подключения к интернету. Их можно сохранять в форматах *.xml и *.pdf, просматривать в интерфейсе программы или в папке на компьютере.

Резервное копирование — позволит просматривать и изменять документы в приложении или на ПК при отсутствии интернета. СБИС Архив сохраняет копии документов личного кабинета на ваш компьютер.

Очистка после переноса — поможет избавиться от старых файлов и очистить место на СБИС Диске. После переноса на компьютер данные удаляются из личного кабинета. Их можно восстановить для просмотра. С такими документами можно работать только на компьютере.

Сервер хранения данных — используют для хранения конфиденциальных и личных данных. Например, кадровых документов. Данные хранятся на локальном компьютере и не копируются на СБИС Диск. При этом с ними можно работать удаленно в личном кабинете.

Подключить Подобрать тариф

Для работы потребуется приложение по ссылке: https://update.sbis.ru/sbis-archive/win32/sbis-archive-setup.exe

Тарифы программы

Стоимость

Итого:

«Не жди - переходи»

Переходи в СБИС

до 80% скидка

Получить скидку

Электронная подпись ФНС

В течении 15 минут

Бесплатно

Получить скидку

СБИС подготовил готовые решения для Вашего бизнеса

Международный документооборот

Заказы и поставки EDI

Архивный ЭДО

Кадровый ЭДО

ЭДО с контрагентами

Электронные накладные ЭТрН

Внутренний документооборот

Возможности системы Архивный ЭДО

Универсальность использования

Документы всегда будут под рукой для предоставления в государственные органы по запросу. При необходимости предоставления документов в суд, казначейство или налоговые органы, вы сможете быстро найти и отправить требуемые бумаги. Выбирайте удобный способ: электронная отправка с использованием ЭЦП или печать бумажных копий. В случае запросов от ФНС, СБИС обеспечит отправку документов, а также уведомит вас о их доставке и приеме

Хранение документов в облаке и на сервере

Организуйте эффективное хранение документов в электронном формате. В любой момент загружайте или выгружайте необходимые файлы в архив СБИС. Отслеживайте статистику по всем загрузкам, изменениям и событиям, связанным с документами. Все операции с документами будут фиксироваться в "Ленте событий". Работайте с электронными документами как в режиме онлайн, так и офлайн

Доступная форма и поиск

С легкостью найдете любой нужный документ. Просмотреть документы можно как в интерфейсе приложения, так и на своем компьютере. В приложении данные удобно группируются по категориям, а поиск осуществляется с использованием фильтров. Каждый набор файлов строго организован, так что вы никогда не потеряете ни одного документа

Сохранность и конфиденциальность документов

Ваши документы находятся под надежной защитой. Система СБИС гарантирует безопасность хранения ваших документов в электронном архиве. Ни один злоумышленник не сможет получить доступ к вашему архиву или подделать его. Архив защищен от повреждений, так как расположен на защищенном сервере

Присоединяйтесь к СБИС всего за несколько простых шагов

Оставьте заявку

Любым удобным способом, по телефону, через сайт, или онлайн-консультант.

Подготовка документов

Подготовьте необходимые документы для подключения и отправьте их нам

Оплата

Оплатите счет, который мы выставим

Получите ЭДО

Начните использовать СБИС для эффективного управления и роста вашего бизнеса

СБИС Архивный документооборот

Электронный архив документооборота в СБИС гарантирует безопасность, прозрачность и удобство в работе с документами. Защита файлов на высоком уровне препятствует любым попыткам вредоносных действий со стороны внешних угроз. Благодаря структурированному подходу, система обеспечивает легкий доступ к необходимым документам для различных задач.

Оптимизируйте свой архив с помощью СБИС: эффективный инструмент для организации и управления архивными документами в рамках системы электронного документооборота вашей компании. Это значительно улучшит производительность ваших сотрудников.

СБИС — это не просто архив, но и комплексный набор многофункциональных сервисов, которые способствуют управлению и развитию вашего бизнеса.

60%

клиентом работают с нами больше 3 лет

300+

клиентов уже подключились

50%

клиентов используют 2 и более наших продуктов

Ответы на частые вопросы

Зачем мне нужен ЭДО? Я отправляю документы на бумаге и не испытываю проблем.

Рано или поздно, при работе с бумажными документами, все сталкиваются с проблемами:

Клиент не возвращает документы — просто забывает, либо потерял их, а может просто тянет время, увы отследить это невозможно;
Если работать с контрагентами по всей стране, уходит огромное количество времени на получение документов в ответ, а бухгалтерия без оформленных документов откажется проводить операции в учете;
Может оказаться, что вы нарушаете закон. Отправляя документы на бумаге, при работе с маркированной продукцией, есть огромный риск нарваться на проверку и получить огромный штраф. Обмен документами по маркированным товарам производится исключительно через ЭДО;
Проконтролировать движение бумажных документов намного сложнее. Человеческий фактор, сотрудник забыл отправить почтой пакет документов в сроки указанные в контракте. За нарушение сроков предусмотрена неустойка.

Это только несколько случаев, когда бумажный документооборот может вас подвести.

Как происходит процесс подключения и сколько времени он занимает?

Процесс подключения занимает не более 10 минут при условии моментальной оплаты с Вашей стороны.

Вы оставляете заявку на сайте или позвонив по номеру +7 (499) 110-81-14
Менеджер запрашивает у Вас ИНН для выставления счёта, после чего отправляет счёт на почту или по ЭДО
Вы оплачиваете счёт
Менеджер открывает лицензию СБИС ЭДО для Вашей организации
Менеджер отправляет закрывающие документы на Вашу почту

Разве ЭДО это дёшево? А как же затраты на внедрение, оплату входящих-исходящих пакетов?

Во-первых, все входящие документы — бесплатны. Во-вторых, для использования электронного документооборота необязательно производить работы по внедрению. Досточно загрузить сформированные документы из вашей учетной системы в СБИС и сразу направить контрагенту.

Ну и в-третьих, стоимость отправки комплекта документов по ЭДО, выходит в десятки раз дешевле отправки на бумаге. В СБИС цена пакета от 1,5 рублей, а еще документы доставляются мгновенно.

Какая гарантия, что мои документы не попадут в чужие руки?

Такая ситуация полностью исключена. Все операторы ЭДО проходят аккредитацию, доказывают свою надежность. Наши базы данных надежно защищены в ЦОД СБИС. У ЦОДа третий уровень защищенности УЗ-3, как того требует Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012. Персональные данные в СБИС защищены по требованиям 152-ФЗ. Доступ к данным внутри компании, можно отрегулировать с помощью настройки прав доступа пользователям.

Как отправлять документы контрагенту, если у него другой оператор ЭДО?

С отправкой документов стороннему оператору ЭДО, не будет никаких проблем. Основные операторы уже успешно работают между собой, по средствам роуминга ЭДО. Настройка роуминга — бесплатна. Приглашения чаще всего обрабатываются автоматически, а по некоторым операторам необходимо просто дождаться принятия запроса от клиента.

Закажите бесплатную консультацию

Оставьте номер телефона в форме ниже, вам перезвонит специалист в течение 5 минут и ответит на все вопросы

Отправляя форму вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности