- -

Кадровый электронный документооборот в СБИС

Система КЭДО — это единый инструмент для кадрового документооборота. Она позволяет оформлять документы от приема на работу до увольнения, как для сотрудников в офисе, так и для удаленных сотрудников, самозанятых и работников по ГПХ

Эффективная организация хранения

Ускоренный поиск документов

Гарантия сохранности и конфиденциальности

Оптимизация расходов ресурсов

Подключить Подобрать тариф

Кадровый электронный документооборот в СБИС

Тарифы программы

Кадровый ЭДО

Кадровый и воинский учет

Электронный архив «в облаке» или у вас

Настройка любых графиков работ

Учет отпусков

Электронное подписание

Личный кабинет сотрудника

Графический редактор маршрутов документов

Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомление

5 пользователей ^{от 15 000 руб.}

Больше 10 пользователей ^{от 20 000 руб.}

Стоимость

Итого:

«Не жди - переходи»

Переходи в СБИС

до 80% скидка

Получить скидку

Электронная подпись ФНС

В течении 15 минут

Бесплатно

Получить скидку

СБИС подготовил готовые решения для Вашего бизнеса

Международный документооборот

Заказы и поставки EDI

Архивный ЭДО

Кадровый ЭДО

ЭДО с контрагентами

Электронные накладные ЭТрН

Внутренний документооборот

В СБИС для кадрового ЭДО включены

Архив электронных документов

СБИС помогает организовать архив документов. С помощью СБИС вы сможете легко загружать документы, распределять их по папкам и получать доступ к ним в любое время. Документы могут храниться как на вашем сервере, так и в защищенном облаке СБИС

Корпоративный портал для общих документов

СБИС помогает организовать корпоративный портал. С помощью СБИС вы сможете с легкостью создать общую базу данных для совместной работы. Все, что вам потребуется - это определить роли и загрузить общедоступные документы на портал

Легкая интеграция

СБИС позволяет интегрироваться с любыми системами учета. СБИС поддерживает готовые коннекторы со многими популярными системами учета. Если ваша учетная система не представлена в этом списке, СБИС может преобразовать документы в формат, необходимый для ФНС, и обеспечить подписание и отправку документов. Благодаря собственным API-инструментам, СБИС способен решать задачи любой степени сложности

Универсальное использование

СБИС ЭДО работает на всех устройствах. Вы можете получать, просматривать, изменять и подписывать документы на любом устройстве, будь то телефон, ноутбук, персональный компьютер или планшет, как вам угодно. СБИС позволяет создавать и отправлять стандартные офисные файлы и документы бухгалтерского учета в любое время, независимо от типа устройства

Личный кабинет сотрудника

Приложение Saby My позволяет удобно работать с документами как удаленно, так и в офисе на любом устройстве. В нем доступны все необходимые разделы для сотрудников: входящие документы, инструкции, информация о зарплате, мотивационные программы и рейтинги. Это обеспечивает быстрый обмен документами, помогает снизить расходы организации и устраняет проблему расстояния между сотрудниками и работодателем. Для подписания документов используется бесплатно предоставляемая усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Приложение Saby Staff

Эта функциональность обеспечивает управление всеми видами кадровых документов и контроль их обработки. Доступна при активации тарифов СБИС для HR-менеджмента. Возможности включают:

Онлайн отправку документов сотрудникам.
Мониторинг процесса подписания кадровых документов, от момента приема на работу до увольнения.
Быстрое согласование нужных документов с руководством.
Возможность связаться с сотрудниками при необходимости.
Отслеживание сроков действия подписей и возможность их продления

Защищенный юридически значимый документооборот

СБИС обеспечивает шифрование и защиту всех ваших файлов. В один клик вы сможете отправлять или получать юридически значимые документы, подписанные электронной подписью. СБИС упрощает процесс маршрутизации документов, избавляя сотрудников от необходимости ходить по отделам для подписания заявлений на отпуск или приказов об изменении штатного расписания – все эти процессы теперь выполняются электронно. Сервис также включает ведение электронных трудовых книжек и больничных листов

Преимущества электронного документооборота

Заключите соглашения с вашими сотрудниками об использовании ЭДО

Выберите электронные подписи для каждого сотрудника

Интегрируйте программное обеспечение для кадрового ЭДО

Начинайте подписывать кадровые документы в электронном виде

СБИС внутренний электронный документооборот

Электронный кадровый документооборот СБИС - это надежное решение для создания, хранения и подписания всех видов кадровых документов. Обрабатывайте всю кадровую документацию с помощью удобного интерфейса, представленного в едином окне программы. Электронный кадровый документооборот СБИС позволяет эффективно управлять кадровым и воинским учетом, оцифрованные кадровые документы, координировать и подписывать локальные нормативные акты и внутренние инструкции. Система включает в себя редактор форм для печати, инструменты для настройки рабочих процессов, планирование отпусков и отгулов, учет командировок и электронные больничные через личный кабинет. СБИС упрощает кадровый документооборот, делая его доступным и простым для каждого сотрудника. В дополнение, шифрование и защита данных гарантируют конфиденциальность и юридическую значимость всех кадровых документов. Также программа включает в себя мобильное приложение с интуитивно понятным интерфейсом, которое позволяет управлять документооборотом на ходу. Электронный кадровый документооборот СБИС может быть интегрирован с различными популярными бухгалтерскими системами.

Автоматизируйте кадровую работу с помощью СБИС Электронный кадровый документооборот. Протестируйте программу бесплатно в течение двух недель. Есть вопросы? Не стесняйтесь их задать!

Наши специалисты по кадровому документообороту помогут выбрать подходящий тариф, настроят и обучат использованию программы, а наша круглосуточная техническая поддержка всегда готова ответить на ваши вопросы.

СБИС внутренний электронный документооборот

60%

клиентом работают с нами больше 3 лет

300+

клиентов уже подключились

50%

клиентов используют 2 и более наших продуктов

Ответы на частые вопросы

Зачем мне нужен ЭДО? Я отправляю документы на бумаге и не испытываю проблем.

Рано или поздно, при работе с бумажными документами, все сталкиваются с проблемами:

Клиент не возвращает документы — просто забывает, либо потерял их, а может просто тянет время, увы отследить это невозможно;
Если работать с контрагентами по всей стране, уходит огромное количество времени на получение документов в ответ, а бухгалтерия без оформленных документов откажется проводить операции в учете;
Может оказаться, что вы нарушаете закон. Отправляя документы на бумаге, при работе с маркированной продукцией, есть огромный риск нарваться на проверку и получить огромный штраф. Обмен документами по маркированным товарам производится исключительно через ЭДО;
Проконтролировать движение бумажных документов намного сложнее. Человеческий фактор, сотрудник забыл отправить почтой пакет документов в сроки указанные в контракте. За нарушение сроков предусмотрена неустойка.

Это только несколько случаев, когда бумажный документооборот может вас подвести.

Как происходит процесс подключения и сколько времени он занимает?

Процесс подключения занимает не более 10 минут при условии моментальной оплаты с Вашей стороны.

Вы оставляете заявку на сайте или позвонив по номеру +7 (499) 110-81-14
Менеджер запрашивает у Вас ИНН для выставления счёта, после чего отправляет счёт на почту или по ЭДО
Вы оплачиваете счёт
Менеджер открывает лицензию СБИС ЭДО для Вашей организации
Менеджер отправляет закрывающие документы на Вашу почту

Разве ЭДО это дёшево? А как же затраты на внедрение, оплату входящих-исходящих пакетов?

Во-первых, все входящие документы — бесплатны. Во-вторых, для использования электронного документооборота необязательно производить работы по внедрению. Досточно загрузить сформированные документы из вашей учетной системы в СБИС и сразу направить контрагенту.

Ну и в-третьих, стоимость отправки комплекта документов по ЭДО, выходит в десятки раз дешевле отправки на бумаге. В СБИС цена пакета от 1,5 рублей, а еще документы доставляются мгновенно.

Какая гарантия, что мои документы не попадут в чужие руки?

Такая ситуация полностью исключена. Все операторы ЭДО проходят аккредитацию, доказывают свою надежность. Наши базы данных надежно защищены в ЦОД СБИС. У ЦОДа третий уровень защищенности УЗ-3, как того требует Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012. Персональные данные в СБИС защищены по требованиям 152-ФЗ. Доступ к данным внутри компании, можно отрегулировать с помощью настройки прав доступа пользователям.

Как отправлять документы контрагенту, если у него другой оператор ЭДО?

С отправкой документов стороннему оператору ЭДО, не будет никаких проблем. Основные операторы уже успешно работают между собой, по средствам роуминга ЭДО. Настройка роуминга — бесплатна. Приглашения чаще всего обрабатываются автоматически, а по некоторым операторам необходимо просто дождаться принятия запроса от клиента.

Закажите бесплатную консультацию

Оставьте номер телефона в форме ниже, вам перезвонит специалист в течение 5 минут и ответит на все вопросы

Отправляя форму вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности