- -

Электронный внутренний документооборот СБИС

Подключите систему СБИС и обменивайтесь внутренней документацией в 5 раз быстрее. Мы поможем автоматизировать внутренний документооборот с использованием СБИС, настроим эффективную систему утверждения документов

Множество готовых шаблонов для различных типов документов

Возможность создания собственных маршрутов согласования

Распознавание текста документов

Безопасное хранение в архиве

Подключить Подобрать тариф

Тарифы программы

Внутренний документооборот

Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.

Согласование документов – простое или с подписью

Графический редактор маршрутов документов

«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.

Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса

Организация совещаний и планирование загрузки переговорных

Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

5 пользователей ^{от 6 000 руб.}

Больше 10 пользователей ^{от 11 000 руб.}

Услуги

Настройка маршрутов согласования ^{от 2 700 руб.}

Запуск внутреннего документооборота ^{от 15 000 руб.}

Стоимость

Итого:

«Не жди - переходи»

Переходи в СБИС

до 80% скидка

Получить скидку

Электронная подпись ФНС

В течении 15 минут

Бесплатно

Получить скидку

СБИС подготовил готовые решения для Вашего бизнеса

Международный документооборот

Заказы и поставки EDI

Архивный ЭДО

Кадровый ЭДО

ЭДО с контрагентами

Электронные накладные ЭТрН

Внутренний документооборот

Возможности с СБИС Внутренний документооборот

Контроль и постановка новых задач

Используйте СБИС для постановки задач и контроля дисциплины. Система будет уведомлять ответственных лиц о поставленных задачах и контролировать их выполнение. Как только в системе появится новая задача, ответственный сотрудник получит уведомление с описанием задачи и сроками ее выполнения. Следите за ходом работы по каждому документу через удобную ленту. Собирайте статистику о том, какие этапы занимают больше всего времени, кто справляется с задачами вовремя, а кто не укладывается в сроки. Анализируйте полученные данные и устраняйте выявленные проблемы

Шаблоны всех типов документов

В системе есть шаблоны для самых распространенных документов. Если вам нужен шаблон для узкоспециализированного документа, вы можете создать его самостоятельно. СБИС позволяет создавать документы по любым шаблонам, включая поручения, приказы, письма, заявки и договоры. Вы можете создавать документы в системе или импортировать их из файлов Word или Excel. Любой авторизованный сотрудник может добавить новый шаблон. Чтобы ускорить процессы, добавьте готовые печатные формы в наиболее часто используемые документы.

Проследите маршрут любого документа

Создавайте маршруты для согласования различных документов без необходимости программирования. Просто несколько кликов мышкой, и готово! Программа предоставляет готовые шаблоны бизнес-процессов, такие как заявка на оплату, согласование и подписание приказов или договоров. Вы также можете самостоятельно создавать маршруты, которые наиболее подходят вашей компании. Графический редактор делает внесение изменений простым и доступным, без необходимости привлекать программистов.

Органайзер задач и планировщик совещаний

СБИС поможет вам запланировать собрания и совещания, а также напомнит сотрудникам о предстоящих событиях. Убедитесь в доступности переговорных и забронируйте их через систему СБИС. Система отображает все помещения и информацию об их доступности в определенный момент времени. Добавьте на собрание участников, чье присутствие является обязательным. Непосредственно перед мероприятием, СБИС напомнит всем участникам о собрании и задачах, которые стоят перед каждым из них.

Согласование документов с ЭЦП и без

Выберите уровень важности и путь согласования в зависимости от содержания документов. Разрабатывайте различные процедуры согласования документов в зависимости от заданных параметров. Если это приказы или письма, которые разные сотрудники должны просто просмотреть, тогда электронная цифровая подпись (ЭЦП) не нужна. Для договоров на определенную сумму может потребоваться одобрение руководителя с использованием ЭЦП.

Быстрое согласование любых документов

С СБИС вы сможете значительно упростить бизнес-процессы и избавиться от бюрократии. Создавайте различные документы и запускайте их на согласование, отслеживая статус каждого документа. СБИС поможет сократить время согласования до минимума, и исполнение документа не займет больше времени, чем его создание и согласование. Вы можете использовать готовые маршруты согласования, и если кто-то задерживает процесс, система напомнит о необходимости согласования.

Мобильное приложение Saby

Приложение предлагает сотрудникам все необходимые инструменты для эффективной работы

Общаться с коллегами в чатах и диалогах, обмениваться документами и файлами.
Совершать аудио- и видеозвонки из любого места.
Ставить задачи и контролировать их выполнение.
Получать уведомления о состоянии документов.
Планировать рабочий график, отпуск, отгулы и больничные.
Получать доступ к актуальным новостям организации и полезным вебинарам.
Хранить файлы в надежном облаке.

Наша эцп подходит:

Ускорение обмена документами

Быстрое утверждение договоров

Мгновенный поиск необходимых документов

Сокращение затрат на бумагу и времени персонала

СБИС внутренний электронный документооборот

Программа для внутреннего документооборота СБИС от компании Тензор является одной из самых популярных на рынке. Она обеспечивает бесперебойное и автоматическое ведение внутреннего документооборота в организации, включая: составление документов по разнообразным шаблонам, отправку файлов на согласование сотрудникам компании, отслеживание соблюдения сроков согласования, напоминание в случае нарушения установленных дедлайнов.

Помимо автоматизации документооборота между подразделениями, программа СБИС позволяет оптимизировать все внутренние процессы, связанные с постановкой задач, согласованием документов, их хранением. В программе доступен функционал для постановки задач и контроля их исполнения, а также планировщик совещаний. Решение для внутреннего электронного документооборота от СБИС является универсальным инструментом для составления,

согласования, отслеживания статуса документов, а также постановки задач и контроля исполнительской дисциплины.

Кроме того, программа СБИС для автоматизации внутреннего документооборота позволяет создать систему бронирования переговорных комнат и конференц-залов. Каждый сотрудник может выбрать свободную переговорную, отвечающую его требованиям по вместимости и техническому оснащению.

СБИС внутренний электронный документооборот

60%

клиентом работают с нами больше 3 лет

300+

клиентов уже подключились

50%

клиентов используют 2 и более наших продуктов

Ответы на частые вопросы

Зачем мне нужен ЭДО? Я отправляю документы на бумаге и не испытываю проблем.

Рано или поздно, при работе с бумажными документами, все сталкиваются с проблемами:

Клиент не возвращает документы — просто забывает, либо потерял их, а может просто тянет время, увы отследить это невозможно;
Если работать с контрагентами по всей стране, уходит огромное количество времени на получение документов в ответ, а бухгалтерия без оформленных документов откажется проводить операции в учете;
Может оказаться, что вы нарушаете закон. Отправляя документы на бумаге, при работе с маркированной продукцией, есть огромный риск нарваться на проверку и получить огромный штраф. Обмен документами по маркированным товарам производится исключительно через ЭДО;
Проконтролировать движение бумажных документов намного сложнее. Человеческий фактор, сотрудник забыл отправить почтой пакет документов в сроки указанные в контракте. За нарушение сроков предусмотрена неустойка.

Это только несколько случаев, когда бумажный документооборот может вас подвести.

Как происходит процесс подключения и сколько времени он занимает?

Процесс подключения занимает не более 10 минут при условии моментальной оплаты с Вашей стороны.

Вы оставляете заявку на сайте или позвонив по номеру +7 (499) 110-81-14
Менеджер запрашивает у Вас ИНН для выставления счёта, после чего отправляет счёт на почту или по ЭДО
Вы оплачиваете счёт
Менеджер открывает лицензию СБИС ЭДО для Вашей организации
Менеджер отправляет закрывающие документы на Вашу почту

Разве ЭДО это дёшево? А как же затраты на внедрение, оплату входящих-исходящих пакетов?

Во-первых, все входящие документы — бесплатны. Во-вторых, для использования электронного документооборота необязательно производить работы по внедрению. Досточно загрузить сформированные документы из вашей учетной системы в СБИС и сразу направить контрагенту.

Ну и в-третьих, стоимость отправки комплекта документов по ЭДО, выходит в десятки раз дешевле отправки на бумаге. В СБИС цена пакета от 1,5 рублей, а еще документы доставляются мгновенно.

Какая гарантия, что мои документы не попадут в чужие руки?

Такая ситуация полностью исключена. Все операторы ЭДО проходят аккредитацию, доказывают свою надежность. Наши базы данных надежно защищены в ЦОД СБИС. У ЦОДа третий уровень защищенности УЗ-3, как того требует Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012. Персональные данные в СБИС защищены по требованиям 152-ФЗ. Доступ к данным внутри компании, можно отрегулировать с помощью настройки прав доступа пользователям.

Как отправлять документы контрагенту, если у него другой оператор ЭДО?

С отправкой документов стороннему оператору ЭДО, не будет никаких проблем. Основные операторы уже успешно работают между собой, по средствам роуминга ЭДО. Настройка роуминга — бесплатна. Приглашения чаще всего обрабатываются автоматически, а по некоторым операторам необходимо просто дождаться принятия запроса от клиента.

Закажите бесплатную консультацию

Оставьте номер телефона в форме ниже, вам перезвонит специалист в течение 5 минут и ответит на все вопросы

Отправляя форму вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности