Электронная доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который предоставляет сотруднику полномочия подписывать документы от лица организации. В МЧД определены полномочия, которые руководитель предоставляет своему представителю для электронного подписания документов через ЭЦП. Основная функция МЧД — юридически подтвердить право сотрудника действовать от имени компании.
Для законной силы, МЧД подписывается КЭП руководителя, после чего доверенность может использоваться для подписания документов или подачи электронной отчетности уполномоченным сотрудником. Необходимо оформить МЧД для каждой ЭЦП директора.
МЧД могут храниться в различных системах:
С сентября 2023 года использование МЧД стало обязательным для подписания электронных документов сотрудниками с КЭП физических лиц. Теперь, когда это требование вступило в силу, важно обеспечить, чтобы все сотрудники были оснащены соответствующими электронными подписями и знали процедуры работы с МЧД.
Мы предлагаем помощь в вопросах регистрации и использования МЧД. Оставьте заявку у нас на сайте, чтобы получить бесплатную консультацию по выпуску и обновлению КЭП для руководителей и сотрудников, а также оформлению и применению МЧД.