Сверка документов с контрагентами
СБИС обладает функцией автоматического сопоставления данных книг покупок и продаж с информацией по контрагентам. В случае выявления несоответствий, система сгенерирует соответствующий отчет. Это позволяет своевременно выявлять и исправлять ошибки в первичных документах, предотвращая возможные сложности при налоговой отчетности. Кроме того, СБИС проводит верификацию введенных данных о контрагентах и предоставляет информацию об их финансовой надежности
Удобство использования на любом устройстве
Система СБИС предлагает гибкость работы с документами, позволяя использовать как ПК, так и мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты. Большинство функциональных возможностей доступно даже при использовании мобильных устройств. Вы можете создать документ в любом месте: в пути или на переговорах с клиентом. Мобильное приложение СБИС позволяет в реальном времени редактировать тексты договоров через GoogleDocs и участвовать в видеоконференциях вместе с заказчиком. Подписание документов электронной подписью возможно даже без Интернета
Роуминг со всеми операторами
Система СБИС обеспечивает совместимость со всеми операторами ЭДО. Если требуется, вы можете отправить зашифрованную ссылку на документ по электронной почте. Не надо беспокоиться о том, какой оператор ЭДО у вашего бизнес-партнера – СБИС обеспечит надежную доставку документов без изменений. Отправка документов по электронной почте в форме защищенной ссылки теперь проще, и доступ к ней имеет только человек с соответствующей электронной подписью, который может подписать документ в ответ. ЭЦП гарантирует безопасность и конфиденциальность документооборота между организациями
Электронный документооборот с контрагентами
Использование ЭДО избавляет вас от затрат на бумагу и курьерские сервисы, что ускоряет процесс подписания и отправки документов вашим клиентам и поставщикам. Интеграция ЭДО позволяет сократить расходы на офис и персонал. Создание и хранение электронных документов не требует лишних усилий и пространства. Это дает возможность быстро обмениваться документами, даже с теми, кто не использует систему СБИС. Также упрощается обработка как внутренней, так и внешней документации, обеспечивая моментальную доставку документов в любое удаленное подразделение вашей организаци
Электронный архив
В СБИС предусмотрено хранение как цифровых документов с электронной подписью, так и отсканированных копий бумажных документов. Переход на электронный документооборот позволяет избежать использования больших пространств для бумаг. Документы на сервере обладают той же юридической силой, что и их бумажные аналоги. Сканированные и подписанные документы признаются в судебных и налоговых органах так же, как и оригинальные бумажные документы. Поиск необходимого файла в электронной базе занимает всего несколько секунд, что значительно эффективнее, чем поиск в традиционной бумажной системе архивации
Обмен со всеми системами маркировки
СБИС автоматизирует учет товаров, требующих обязательной маркировки, регистрируя движения в таких системах, как ЕГАИС, Меркурий, МОТП, ИС Маркировка. Это позволяет облегчить работу с различными категориями товаров, включая медикаменты, алкогольную продукцию, табачные изделия, а также мясо и рыбу. Каждое маркированное изделие оснащено уникальным идентификатором, который может быть введен в систему вручную или считан сканером. При приемке, списании или продаже товаров, СБИС осуществляет прямое взаимодействие с системами маркировки, упрощая и ускоряя процесс учета
Простая интеграция
Вы можете продолжить использовать вашу текущую бухгалтерскую программу или перейти на использование СБИС, не беспокоясь о потере данных при миграции. Программы как SAP, 1С легко интегрируются с СБИС, для чего предусмотрены специальные инструменты обмена данными. Даже уникальные системы, разработанные для вашего бизнеса, могут синхронизироваться с СБИС, обеспечивая бесперебойный документооборот между различными программами и предприятиями
Готовые решения для любой отрасли
СБИС документооборот предоставляет инструменты для тонкой настройки процессов в соответствии с особенностями вашей отрасли. Например, в логистике где требуется быстрая обработка заказов и создание документов, сопровождающих грузы, СБИС способен выполнять эти задачи мгновенно. Систему также можно легко настроить для сферы общепита, производства, торговли, коммунального хозяйства и прочих областях. СБИС автоматически обрабатывает данные счетчиков энергопотребления, формирует кассовые отчеты и контролирует корректность заполнения документации
